Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Költségvetési adminisztrátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Költségvetési adminisztrátort keresünk, aki precíz, elemző szemléletű és magabiztosan kezeli a pénzügyi adatokat egy szervezet napi működésének támogatása érdekében. Ebben a szerepkörben a munkatárs kulcsszerepet játszik a költségvetések előkészítésében, karbantartásában, ellenőrzésében és riportálásában, miközben szorosan együttműködik a pénzügyi, beszerzési, operatív és vezetői csapatokkal. A pozíció ideális olyan szakemberek számára, akik szeretik a strukturált munkavégzést, figyelnek a részletekre, és képesek összetett pénzügyi információkat átlátható formában kezelni.
A költségvetési adminisztrátor feladata, hogy támogassa az éves és időszakos költségvetési ciklusokat, nyomon kövesse a tényleges kiadásokat a tervekhez viszonyítva, valamint segítse az eltérések azonosítását és dokumentálását. A munkakör része a pénzügyi nyilvántartások frissítése, a költséghelyek kezelése, a belső jelentések összeállítása, valamint a különböző részlegektől érkező pénzügyi adatok ellenőrzése és egységesítése. A sikeres jelölt képes lesz hatékonyan kezelni a határidőket, biztosítani az adatok pontosságát, és támogatni a vezetőséget a megalapozott pénzügyi döntések előkészítésében.
A pozícióban fontos a magas szintű diszkréció, mivel a munkatárs bizalmas pénzügyi információkkal dolgozik. Emellett elvárás a kiváló szervezőkészség, a problémamegoldó gondolkodás és a fejlett kommunikációs képesség, hiszen a szerepkör rendszeres egyeztetést igényel különböző belső érintettekkel. A költségvetési adminisztrátor gyakran részt vesz auditokra való felkészülésben, pénzügyi dokumentációk rendszerezésében, valamint folyamatfejlesztési javaslatok kidolgozásában is annak érdekében, hogy a költségvetési és adminisztratív működés még hatékonyabbá váljon.
Ez a munkakör lehetőséget kínál arra, hogy a jelölt mélyebb betekintést nyerjen a szervezeti pénzügyek működésébe, és aktívan hozzájáruljon a pénzügyi stabilitás fenntartásához. Olyan szakembert keresünk, aki magabiztosan használ táblázatkezelő és vállalatirányítási rendszereket, képes több feladatot párhuzamosan kezelni, és igényes a munkája minőségére. Ha Ön olyan környezetben szeretne dolgozni, ahol a pontosság, a megbízhatóság és az együttműködés kiemelt érték, akkor ez a pozíció kiváló lehetőséget jelenthet szakmai fejlődésre és hosszú távú karrierépítésre a pénzügyi adminisztráció területén.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Költségvetési adatok gyűjtése, rögzítése és folyamatos frissítése
- Az éves és negyedéves költségvetési tervek adminisztratív támogatása
- Tényleges kiadások és tervezett költségek összehasonlítása
- Eltérések nyomon követése és jelentések előkészítése
- Pénzügyi dokumentumok, számlák és jóváhagyások rendszerezése
- Kapcsolattartás belső részlegekkel a költséginformációk egyeztetéséhez
- Riportok és kimutatások készítése vezetői döntéstámogatáshoz
- Auditokhoz szükséges pénzügyi anyagok előkészítése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség pénzügyi, gazdasági vagy kapcsolódó területen
- Legalább 1-3 év releváns adminisztratív vagy pénzügyi tapasztalat
- Magabiztos Excel- és táblázatkezelő-ismeret
- Pontosság és kiemelkedő figyelem a részletekre
- Jó szervezőkészség és határidők betartásának képessége
- Alapvető pénzügyi és költségvetési folyamatok ismerete
- Erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- ERP vagy vállalatirányítási rendszer használatában szerzett tapasztalat előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van költségvetési vagy pénzügyi adminisztráció területén?
- Dolgozott már eltéréselemzéssel vagy költségfigyeléssel?
- Milyen szinten használja az Excelt a napi munkája során?
- Van tapasztalata vállalatirányítási vagy pénzügyi rendszerekkel?
- Hogyan biztosítja a pontosságot nagy mennyiségű adat kezelésekor?
- Milyen környezetben tud a leghatékonyabban dolgozni?
- Volt már szerepe auditokra való felkészülésben?
- Mikor tudna munkába állni?
